Начало карьеры в управлении проектами — это всегда вызов. Даже при хорошем обучении и теории на практике легко допустить ошибки, которые тормозят проект и подрывают доверие команды. В этой статье разберём 10 самых распространённых ошибок начинающих проектных менеджеров и расскажем, как их избежать.

1. Отсутствие чётких целей проекта

Ошибка: запуск проекта без конкретных и измеримых целей.
Решение: использовать SMART-подход — цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени. 
Пример: вместо "Разработать новую функцию" ставьте цель "Разработать и протестировать модуль авторизации для веб-приложения к 30 июня, с покрытием тестами ≥90%".

2. Недооценка планирования

Ошибка: слишком быстрое начало работы без детального плана.
Решение: составлять дорожную карту, расписание задач и учитывать риски. 
Совет: используйте диаграмму Ганта для визуализации этапов и зависимостей, определяйте критический путь проекта.

3. Плохая коммуникация с командой

Ошибка: редкие встречи и отсутствие прозрачности.
Решение: внедрить регулярные синки, использовать инструменты (Jira, Asana, Trello). 
Пример: ежедневный stand-up по 15 минут, где каждый участник отвечает на три вопроса: что сделал вчера, что планирует сегодня, с какими препятствиями столкнулся.

4. Игнорирование рисков

Ошибка: считать, что проект «пойдёт по плану».
Решение: заранее определить ключевые риски и разработать план действий. 
Пример: риск задержки поставки от внешнего подрядчика → заранее подготовить альтернативного поставщика или буферное время.

5. Микроменеджмент

Ошибка: чрезмерный контроль за каждой мелочью.
Решение: доверять команде, развивать автономность и систему отчётности. 
Пример: используйте Kanban-доску и ежедневные отчёты вместо постоянного вмешательства в задачи.

6. Слабое управление временем

Ошибка: нет приоритетов и дедлайны срываются.
Решение: использовать матрицу Эйзенхауэра и инструменты планирования. 
Совет: выделяйте важные и срочные задачи, учитесь делегировать менее приоритетные.

7. Игнорирование обратной связи

Ошибка: не спрашивать мнение команды и заказчика.
Решение: внедрить регулярные ретроспективы и опросы. 
Пример: еженедельные ретроспективы с анализом успешных практик и ошибок, фиксирование улучшений в backlog.

8. Отсутствие гибкости

Ошибка: держаться за первоначальный план несмотря на изменения.
Решение: применять Agile-подход и быстро адаптироваться. 
Пример: если клиент меняет приоритеты, корректируйте sprint backlog, обсуждайте trade-offs на планировании.

9. Недостаток навыков лидерства

Ошибка: концентрироваться только на задачах, а не на людях.
Решение: развивать soft skills, мотивацию и умение вдохновлять команду. 
Совет: проводите регулярные 1:1, поддерживайте карьерное развитие и вовлеченность сотрудников.

10. Игнорирование опыта и уроков прошлого

Ошибка: каждый проект начинается «с нуля».
Решение: вести базу знаний и разбор ошибок (lessons learned). 
Пример: после каждого релиза формируйте отчёт по успехам и проблемам, чтобы в будущем избежать повторения ошибок.

Вывод

Ошибки неизбежны, но важно учиться на них и превращать в опыт. Если вы начинающий проектный менеджер — используйте этот список как чек-лист, чтобы ускорить рост и избежать подводных камней. 
Используйте форму обратной связи или раздел Контакты для того чтобы записаться на консультацию и проработать навыки управления проектами.

Дополнительные советы и рекомендации

• Ведите журнал задач и решений для самоконтроля и анализа.
• Создавайте визуализации процессов для команды: диаграммы, доски, графики.
• Планируйте буферы времени на неожиданные изменения и форс-мажоры.
• Составляйте карты рисков и распределяйте ответственность за их мониторинг.
• Регулярно обновляйте планы обучения и развития команды.

Итог

Начинающий проектный менеджер получает опыт быстрее, если использует системный подход к планированию, коммуникации, управлению рисками и развитию команды. Превращайте ошибки в уроки, внедряйте практики, и ваши проекты станут успешными быстрее.

⚡ Ошибки стоят времени, денег и репутации. Вместо того чтобы учиться на собственных промахах, вы можете пройти этот путь быстрее с поддержкой экспертов. Наша команда в PMhub консультирует начинающих PM-ов и помогает им стать лидерами. Мы проводим мастер-классы, воркшопы и менторство, чтобы каждый проектный менеджер научился планировать, мотивировать команду и управлять рисками.