Шаблоны документов для управления ИТ-проектами
Готовые шаблоны, чеклисты, таблицы для планирования, исполнения и успешного ведения и завершения проектов. Скачивайте, копируйте и адаптируйте под свой рабочий процесс.
Получить консультациюНайдите нужный шаблон по категории
Зачем использовать шаблоны PMHub
- ⚡ Ускоряют работу — начинаете с готовых форм и тратите время на содержание, а не форматирование
- 📑 Стандартизируют процессы — команда работает по единым правилам и структурированным документам
- 🛡️ Минимизируют ошибки — шаблоны содержат обязательные данные, которые сложно забыть
- 🎯 Повышают качество управления проектами — основаны на PMBOK, Agile, SAFe и реальных best practices
- 💸 Экономят деньги компании — меньше переделок, выше эффективность, выше ROI процессов
- 🤝 Упрощают онбординг команды — новые сотрудники быстрее входят в проект и меньше задают “где взять”
- 📊 Повышают прозрачность для руководства — артефакты проекта оформлены ясно, единообразно и доступны для анализа
Шаблоны документов по категориям
Управление проектом
Классическое управление проектами, документы PMBOK, планы, отчеты и инструменты планирования.
Диаграмма Ганта (Gantt Chart)
Excel-шаблон диаграммы Гантта для планирования сроков, зависимостей и критического пути.
Устав проекта (Project Charter)
Шаблон устава проекта по стандартам PMBOK: цели, сроки, бюджет, роли и метрики успешности.
Описание содержания проекта (Project Scope Statement)
Описание содержания и объема работ проекта: включения, исключения, допущения, ограничения и метрики контроля.
Реестр заинтересованных сторон (Stakeholder Register)
Матрица вовлечённости стейкхолдеров, уровень влияния и стратегия взаимодействия.
Запрос на изменение (Change Request)
Форма запроса на изменение с оценкой влияния на сроки, стоимость и качество.
План управления коммуникациями
Готовый шаблон плана коммуникаций: график информирования, каналы, формат отчётности.
WBS (Work Breakdown Structure)
Декомпозиция работ (WBS) с иерархическим структурированием задач проекта.
KPI Dashboard
Excel-дашборд ключевых метрик оценки хода проекта: сроки, бюджет, риски, прогресс.
Agile & Scrum
Шаблоны и инструменты для гибких методологий: Scrum, Kanban, Agile, Velocity, Sprint, Product Backlog.
Планирование спринта (Sprint Planning)
Шаблон для планирования спринта, оценки задач, фиксации целей и распределения нагрузки команды.
Бэклог продукта (Product Backlog)
Шаблон для ведения Product Backlog, приоритизации и детализации пользовательских историй и задач.
Доска для проведения ретроспективы (Retro Board)
Шаблон доски для проведения ретроспективы: Went well, To improve, Ideas, Actions.
Диаграмма сгорания (Burndown Chart)
Шаблон диаграммы сгорания (Burndown Chart) для контроля скорости выполнения работ по спринту или релизу.
Definition of Done
Стандартный шаблон Definition of Done для согласования критериев завершённости задач и историй.
Матрица и Реестр Рисков Agile (Agile Risk Matrix & Register)
Шаблон матрицы рисков Agile с вероятностью, влиянием, приоритетом и стратегиями реагирования - инструмент мониторинга, оценки вероятности, влияния, приоритета и стратегий реагирования на риски
Доска PI Planning (SAFe Program PI Board)
Шаблон доски PI Planning для проведения Program Increment в SAFe: объекты, зависимости, риски, цели PI.
PMO / Управление портфелем
Документы и Excel-инструменты для управления проектным офисом и портфелем проектов.
Доска Портфеля (Portfolio Dashboard)
Дашборд для визуализации портфеля проектов: статус, бюджет, сроки, риски и ресурсная загрузка.
Реестр ключевых решений PMO (Decision Register)
Реестр ключевых управленческих решений PMO с фиксацией контекста, владельцев, сроков и последствий.
Шаблон для ведения проектного конвейера (Project Pipeline Tracker)
Шаблон для ведения проектного конвейера: идеи, заявки, оценка ценности, стадии согласования, приоритизация.
Standard PMO Report Template
Стандартный отчёт PMO для руководства: статус проектов, KPI, изменения, риски, рекомендации и прогнозы.
Управление рисками
Матрицы рисков, RAID-логи, риск-скоринг, анализ зависимости и способы контроля неопределённости.
Матрица распределения ответственности RACI (RACI Matrix)
Матрица RACI для распределения ролей и ответственности в проекте: Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Получите профессиональную настройку шаблонов под ваши задачи
Поможем внедрить шаблоны в вашу систему управления проектами —
получите персональную консультацию эксперта.