Оптимизация проектного офиса (PMO as a Service)
Превращаем проектный офис из формального контролёра в реальный инструмент управления портфелем проектов. Повышаем прозрачность, управляемость и предсказуемость сроков — без лишней бюрократии и перегрузки команд.
20–35%
снижение управленческих потерь
до 30%
рост предсказуемости сроков
1–2 месяца
до устойчивой модели PMO
единая
картина по портфелю проектов
Зачем бизнесу управляемый и полезный проектный офис
Со временем проектный офис во многих компаниях превращается либо в формальный контрольный орган, либо в перегруженный центр отчётности, который не помогает бизнесу принимать решения. Проекты запускаются, но теряется фокус, приоритеты конфликтуют, а сроки и бюджеты перестают быть предсказуемыми.
Оптимизация PMO позволяет превратить проектный офис в реальный управленческий инструмент: с прозрачной картиной по портфелю проектов, понятными правилами приоритизации и поддержкой управленческих решений. В формате PMO as a Service мы выстраиваем и сопровождаем эту систему без избыточной бюрократии и перегрузки команд.
Когда оптимизация PMO действительно нужна
Типичная ситуация сейчас
- Проектный офис занят отчётами, но не помогает управлять
- Нет единой картины по портфелю проектов
- Приоритеты конфликтуют между бизнесом и ИТ
- Решения по проектам принимаются слишком поздно
- PMO воспринимается как бюрократическая надстройка
После оптимизации PMO
- Прозрачная и актуальная картина по всем проектам
- Понятные правила приоритизации и принятия решений
- PMO поддерживает бизнес, а не тормозит его
- Сроки и бюджеты становятся предсказуемыми
- Управление портфелем опирается на данные, а не интуицию
Как проходит оптимизация проектного офиса
Анализ текущего состояния PMO
Анализ текущего состояния PMO
Изучаем роль проектного офиса, процессы управления проектами и портфелем, зоны ответственности, отчётность и взаимодействие с бизнесом и ИТ.
Контекст и цели бизнеса
Контекст и цели бизнеса
Определяем, какие управленческие задачи PMO должно решать: контроль сроков и бюджета, приоритизация, управление рисками или поддержка стратегии.
Проектирование целевой модели PMO
Проектирование целевой модели PMO
Формируем оптимальную модель проектного офиса: роли, процессы, метрики, уровни принятия решений и степень вовлечённости.
Настройка процессов и инструментов
Настройка процессов и инструментов
Упрощаем и настраиваем процессы управления проектами и портфелем, убираем лишние артефакты, определяем минимально достаточную отчётность.
Внедрение и сопровождение
Внедрение и сопровождение
Поддерживаем запуск обновлённого PMO, помогаем командам и руководителям адаптироваться к новой модели и закрепить изменения.
Для кого подходит
Стартапы и малый бизнес
Порядок в проектах без тяжёлой бюрократии
Для компаний, где количество проектов растёт, а управляемость начинает теряться. Помогаем выстроить лёгкий, но эффективный проектный офис.
Фокус: Прозрачность, приоритеты, контроль
Средний бизнес
Управление портфелем на уровне бизнеса
Для CIO, руководителей программ и портфелей — выравнивание PMO с бизнес-целями и снижение управленческой сложности.
Фокус: Масштаб, согласованность, устойчивость
Крупный бизнес и корпорации
Синхронизация проектов и команд
Помогаем наладить единые правила управления проектами между подразделениями, регионами и подрядчиками.
Фокус: Координация, единые правила, контроль
Что вы получаете на выходе
- ✓Понятную модель проектного офиса, адаптированную под ваш бизнес
- ✓Единую систему управления портфелем проектов
- ✓Прозрачные правила приоритизации и принятия решений
- ✓Минимально необходимый набор процессов и артефактов
- ✓PMO, который реально помогает бизнесу и ИТ
Стоимость и формат работы
Услуга предоставляется в формате PMO as a Service — от диагностики текущего состояния до выстраивания и сопровождения проектного офиса. Мы не внедряем «шаблонный PMO», а создаём управленческую модель, которая работает в вашем масштабе и культуре.
Средний диапазон
- Средний бизнес — 400–800 тыс. ₽
- Крупные компании — 800 тыс. – 1,5 млн ₽
- Корпорации и сложные портфели — от 1,5 млн ₽
Базовая стоимость
от 400 000 ₽
Анализ текущей модели управления проектами, ролей PMO, процессов и метрик с формированием целевой модели и плана изменений.
От чего зависит цена
- Количество проектов и программ в портфеле
- Уровень зрелости текущего PMO
- Необходимость выстраивания портфельного управления
- Формат сопровождения и вовлечённости PMO
Возможен быстрый формат входа - от 300 000 ₽
Экспресс-оценка проектного офиса и портфеля проектов (2–3 недели).
Подходит для быстрого понимания проблем PMO и подготовки решений для руководства.
