Описание шаблона Диаграмма сгорания (Burndown Chart)

Шаблон Burndown Chart в формате Excel — это готовый инструмент для ежедневного отслеживания прогресса спринта и визуализации выгорания Story Points. Книга XLSX содержит несколько взаимосвязанных листов: базовые параметры спринта и суммарный объем работ, таблицу с плановыми и фактическими остатками SP по дням, данные для построения burndown‑графика, историю velocity и вспомогательные таблицы по Story Points и статусу историй. Всё уже структурировано под Scrum‑команды: достаточно указать номер спринта, общий объем SP и заполнять фактическое выполнение по дням, чтобы автоматически получать понятную диаграмму выгорания.

Шаблон рассчитан на использование вместе с продуктовым бэклогом и планированием спринта: Story Points и список историй могут браться из других ваших файлов, но в этом Excel есть отдельный лист, где можно перечислить ID историй и их оценки. Здесь же можно хранить расчет идеальной линии выгорания (от общего объема SP до нуля по дням спринта) и фактической линии, формируемой по мере выполнения задач. Благодаря этому шаблон подходит как для опытных Agile‑команд, так и для тех, кто только внедряет Scrum и хочет быстро получить рабочий burndown без сложной настройки.

Как использовать шаблон

Работу с шаблоном удобно начинать с листа, где настраиваются основные параметры спринта: указываются номер спринта, количество Story Points, продолжительность в днях и, при необходимости, целевой уровень загрузки (например, 80% от обычной velocity). Пример: «Sprint: 15», «План Story Points (SP): 40», «Продолжительность: 10». После этого переходите к листу с ежедневным отслеживанием — там в строках уже подготовлены дни спринта (1–10), а в столбцах предусмотрены плановый остаток SP, фактический остаток и разница. В день старта вы ставите плановый остаток равным общему объему SP (40), а фактический — тоже 40; по мере выполнения задач фактический остаток будет уменьшаться.

Идеальная линия выгорания в шаблоне строится автоматически: например, если у вас 40 SP и 10 дней, формула в плановом столбце рассчитывает равномерное снижение на 4 SP в день. В ячейках можно встретить формулы вида de>=Начальный_SP - (День - 1) * (Начальный_SP / Количество_дней). Фактический остаток вы заполняете руками или формулами, суммируя оставшиеся Story Points из листа со списком историй. Для наглядности, если в первый день команда закрыла историю на 5 SP, в столбце «Факт остаток» для дня 1 вы укажете 35. Разница между планом и фактом покажет, опережает команда график или отстает.

На отдельном листе шаблона размещается сам Burndown Chart — линейная диаграмма, построенная по столбцам «Плановый остаток» и «Фактический остаток». Как только вы обновляете данные по дням, график автоматически перерисовывается: синяя линия может отображать идеальный тренд выгорания, а оранжевая — реальное выполнение. Например, если к середине спринта (день 5) идеальный остаток — 20 SP, а фактический — 26 SP, на диаграмме сразу видно отставание, и команда может обсудить причины на Daily Standup: недооценка задач, неожиданные блокеры, перераспределение ресурсов и т.п.

Дополнительные листы в книге поддерживают работу с историей velocity и анализом Story Points. Вы можете заносить по строкам завершенные спринты с полями «Спринт», «SP плановый», «SP фактический», «Скорость (Velocity)» и строить простой график скорости по итерациям. Это помогает выбирать реалистичный объем для будущих спринтов и использовать burndown не в отрыве, а в связке с историческими данными. Лист «Бэклог» со Story Points позволяет хранить перечень историй: «ID», «Story Points», «Статус» (To Do, In Progress, Done) — если задать формулы суммирования только по незавершенным историям, фактический остаток SP на каждый день можно считать автоматически.

В чем помогает шаблон

Основная ценность Burndown Chart Template — в том, что он превращает абстрактное ощущение прогресса в оцифрованную и наглядную картину. Команда больше не спорит на уровне «кажется, что мы все успеем», а смотрит на линию фактического выгорания: если она стабильно идет выше плановой, значит существует риск невыполнения плана спринта, и нужно заранее сокращать объем или усиливать команду. Если фактическая линия идет ниже идеальной — есть запас, который можно использовать для дополнительных задач или технического долга. Такой визуальный контроль повышает предсказуемость поставки и снижает стресс на финальных днях спринта.

Шаблон также помогает выстраивать прозрачную коммуникацию со стейкхолдерами. Руководству и заказчикам легко объяснить, как идет спринт: показывается диаграмма, где по оси X — дни, по оси Y — Story Points, а две линии отражают план и факт. Даже люди, далекие от Scrum‑терминологии, интуитивно понимают, что означает линия, которая резко «зависает» наверху или наоборот уходит вниз быстрее плана. Благодаря этому Burndown Chart можно использовать на спринт‑ревью, статус‑митагах и для регулярных отчетов в PMO без дополнительной подготовки.

Еще одно преимущество шаблона — его гибкость. Поскольку это Excel, вы можете адаптировать его под свои спринты: изменять количество дней, работать не только со Story Points, но и с часами или количеством задач, добавлять дополнительные столбцы (например, «Количество дефектов» или «Незапланированные работы»). Формулы и графики уже настроены на базовый сценарий, поэтому изменения чаще всего сводятся к добавлению строк или несложной корректировке диапазонов. Это делает шаблон удобным и для небольших команд, и для крупных продуктов с несколькими параллельными потоками.

Этапы использования шаблона в проекте

На подготовительном этапе перед началом спринта команда заполняет исходные параметры: номер спринта, его длительность и общий объем Story Points, взятый в коммитмент. Эти данные заносятся на стартовый лист и автоматически переходят в формулы расчета идеальной линии выгорания. При необходимости сюда же можно внести комментарии о рисках или ограничениях (например, «двое разработчиков в отпуске три дня»), чтобы позже корректно интерпретировать поведение фактической линии. После этого шаблон готов к ежедневной работе.

Во время спринта основная активность происходит на листе с ежедневным трекингом. Каждый день перед или после Daily Standup команда обновляет фактическое количество оставшихся Story Points. Это можно делать двумя способами: либо суммировать вручную остаток по историям, либо использовать формулу, которая берет данные с листа со списком историй и учитывает только те, что не имеют статуса «Done». Например, если на третий день осталось незавершенных историй в сумме на 30 SP, в столбце «Факт остаток» для дня 3 будет указано 30. Диаграмма тут же покажет, насколько команда опережает или отстает от идеального плана.

На этапе анализа, ближе к концу спринта или в момент появления тревожных сигналов, Scrum Master и команда используют лист с burndown‑графиком и, при наличии, лист анализа для поиска причин отклонений. Если к середине спринта фактическая линия значительно выше плановой, можно пересмотреть объем, снять часть историй или перераспределить ресурсы. Если же линия резко пересекает плановую вниз (команда сделала больше запланированного очень рано), это повод обсудить, не были ли задачи недооценены и как скорректировать методы оценки на будущее. В шаблоне эти размышления удобно фиксировать в комментариях или отдельной колонке «Причина отклонения».

После завершения спринта Burndown Chart Template используется как входной артефакт для ретроспективы. Команда смотрит, как менялась линия выгорания, в какие дни происходили резкие скачки, какие блокеры или незапланированные задачи влияли на прогресс. Эти наблюдения можно перенести в ретроспективные заметки и использовать для корректировки процесса: например, ограничить незапланированную работу, улучшить refinement, более реалистично оценивать крупные истории. Кроме того, данные о фактическом выполнении (завершенные SP) попадают в лист с velocity и помогают точнее планировать следующие спринты, делая работу команды устойчивой и предсказуемой.

Скачайте и начните использовать шаблон Диаграмма сгорания (Burndown Chart)

Загрузите готовый шаблон и применяйте его в своём проекте без длительной подготовки. Формат оптимизирован для быстрых правок, понятной структуры и профессиональной презентации. Подходит как для IT-проектов, так и для классического управления по PMBOK.

Хотите адаптировать документ под свои процессы? Свяжитесь с нами и получите персональную консультацию от эксперта по проектному управлению.