RAID Log объединяет четыре разных типа информации, влияющей на выполнение проекта: Risks (риски), Assumptions (допущения), Issues (проблемы) и Dependencies (зависимости). Вместо общей неструктурированной таблицы файл содержит отдельные вкладки, чтобы команда фиксировала решения, ответственных и контрольные даты. Шаблон рассчитан на регулярные проектные встречи; он не заменяет экспертную оценку и не делает автоматических прогнозов.

Для чего нужен RAID Log

Риск — событие, которое ещё может произойти. Допущение — предположение, от которого зависит план. Проблема — уже возникшее препятствие. Зависимость — работа или результат, который должен быть готов до следующего шага. Разделение этих категорий позволяет не смешивать разные управленческие действия.

Журнал помогает руководителю проекта, PMO и владельцам направлений готовить еженедельный статус: что изменилось, где требуется решение, какие действия просрочены и кому принадлежит следующий шаг.

• Соберите неопределённости и реальные препятствия в одном месте.
• Назначьте владельца и контрольную дату каждой существенной записи.
• Используйте историю решений на регулярных проектных встречах.

Какие листы есть в Excel-файле

Книга включает паспорт проекта, четыре рабочих реестра и сводку статусов рисков. Во всех рабочих реестрах предусмотрены идентификатор, владелец, состояние и контрольная дата.

Реестр «Риски» дополнительно содержит вероятность, влияние, меры реагирования и признак наступления. Для допущений важны способ проверки и последствия ошибки, для проблем — действие и решение, а для зависимостей — предшественник и блокирующий фактор.

• «Паспорт проекта»: название, руководитель, спонсор, дата обновления.
• «Риски»: событие, оценка, план реакции, дата и текущий статус.
• «Допущения», «Проблемы», «Зависимости»: самостоятельные рабочие таблицы.
• «Сводка»: группировка рисков по статусам с формулами Excel.

Пример заполнения: внедрение CRM

В демонстрационном проекте «Внедрение CRM в региональной сети» риск R-01 описывает возможную задержку миграции клиентских данных. Указаны высокая вероятность и влияние, владелец «Руководитель ИТ», мера реагирования — тестовая миграция со сверкой данных, контрольная дата 2 ноября 2026 года.

Проблема I-01 уже существует: доступ к CRM API пока не согласован. Для неё требуется действие — согласовать сервисные учётные записи — и решение об эскалации. Допущение A-01 нужно подтвердить тестовой выгрузкой, а зависимость D-01 — проверить вместе с командой интеграций. Так видно, почему четыре категории нельзя вести как один список рисков.

• R-01 — потенциальная задержка, отслеживается как риск.
• I-01 — существующая проблема, требует конкретного действия.
• A-01 — предположение, которое необходимо проверить.
• D-01 — результат внешней команды, влияющий на сроки.

Как работают формулы и статусы

Лист «Сводка» использует стандартные формулы COUNTIF для подсчёта рисков со статусами «Открыто», «В работе» и «Закрыто». Формула пересчитывает количество строк по значению в столбце «Статус» рабочего листа «Риски». При редактировании исходного реестра Excel пересчитывает сводку при открытии или пересчёте книги.

Вероятность и влияние здесь оцениваются вручную. Шаблон не считает автоматически числовой приоритет, прогноз завершения или критический путь. Это сделано намеренно: правила классификации должны соответствовать методике конкретной организации.

• Выбирайте значения статуса из выпадающего списка.
• Не переименовывайте лист «Риски» без проверки формул сводки.
• После массовых изменений проверьте пересчёт формул в Excel.

Практические рекомендации и частые ошибки

Регулярность просмотра важнее количества строк. На каждом статусном совещании проверяйте открытые записи с ближайшими контрольными датами, уточняйте действия и закрывайте пункты только после подтверждения результата.

Самая частая ошибка — записывать возникшую проблему в реестр рисков и продолжать оценивать её вероятность. Когда событие уже произошло, его следует вести как проблему, сохраняя ссылку на исходный риск, если такая связь нужна вашему процессу.

• Формулируйте запись конкретно: событие, последствие, сигнал или критерий проверки.
• Указывайте одного ответственного за актуальность записи.
• Не превращайте статус «Закрыто» в замену документированному решению.

Что входит в Excel-шаблон

Доступен редактируемый файл XLSX на русском языке; заполненный пример подготовлен отдельной книгой, чтобы можно было изучить структуру записей без изменения пустого шаблона. Паспорт проекта печатается в книжной ориентации, широкие реестры — в альбомной, а формат бумаги подбирается по ширине таблицы.

Книга предназначена для регулярного ведения RAID-реестра в Excel. Отдельные версии в DOCX или PDF не требуются: в них неудобно поддерживать широкие таблицы, статусы и формулы.

• Независимые файлы: пустой реестр и заполненный пример.
• Шесть листов: паспорт, четыре категории RAID и сводка.
• Редактируемые поля, фильтры и выпадающие списки для статусов.

Как использовать шаблон

1. Скачайте XLSX и откройте лист «Паспорт проекта»: введите проект, руководителя, спонсора и дату.
2. На листах «Риски», «Допущения», «Проблемы» и «Зависимости» создайте записи соответствующих типов.
3. Для каждой записи укажите уникальный ID, понятное описание, владельца и контрольную дату.
4. Для риска вручную определите вероятность и влияние, опишите меру реагирования и ранний признак наступления.
5. На листе «Сводка» проверьте распределение рисков по статусам и при необходимости пересчитайте формулы.
6. На регулярной встрече зафиксируйте изменения, новые решения и закрывайте только подтверждённые пункты.
7. Для ознакомления с форматом используйте отдельный файл с заполненным примером.

Скачайте и начните использовать шаблон Журнал RAID проекта

Загрузите готовый шаблон и применяйте его в своём проекте без длительной подготовки. Формат оптимизирован для быстрых правок, понятной структуры и профессиональной презентации. Подходит как для IT-проектов, так и для классического управления по PMBOK.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит шаблон с заполненными данными, прежде чем использовать его в своём проекте.

Скачать заполненный пример XLSX

Хотите адаптировать документ под свои процессы? Свяжитесь с нами и получите персональную консультацию от эксперта по проектному управлению.

Записаться на консультацию