Шаблон доски ретроспективы в формате Excel — готовый инструмент для проведения спринт-ретроспектив и отслеживания договорённостей команды. Книга XLSX содержит взаимосвязанные листы: информационный блок спринта, визуальную доску с тремя колонками стандартной ретро-модели, журнал логов ретро-сессий с фильтрацией по статусам и вспомогательные списки для валидации данных.

Всё структурировано под Scrum-команды: достаточно заполнить номер спринта, даты и участников, чтобы получить рабочую доску для сессии и журнал для контроля action items. Шаблон рассчитан на совместное использование с Product Backlog (201), Sprint Planning (202) и Burndown Chart (203).

Структура Excel-файла

Файл содержит три основных листа: информационный блок с метаданными спринта, лист «Доска» для визуального представления ретро-пунктов и лист «Журнал» для табличного хранения и фильтрации записей.

Дополнительно реализован лист «Списки» с предустановленными значениями для dropdown-валидации, что обеспечивает единообразие ввода данных по категориям, приоритетам и статусам.

Интеграция с другими артефактами

Структура полей согласована с шаблонами Product Backlog (201) и Sprint Planning (202): action items из ретро легко переносятся в бэклог с сохранением приоритетов, оценок и ответственных.

Как использовать шаблон

Подготовка: На листе «1. Информация» указываются номер спринта, даты, скрам-мастер, владелец продукта. Пример: «Sprint: 15», «Дата начала: 2026-01-04», «Продолжительность: 10 дней».

Режим доски: команда работает визуально с тремя колонками, распределяя стикеры/карточки, агрегируя мнения и формируя action items прямо на сессии.

Режим журнала: детальная работа с записями — фильтрация незавершённых action items, контроль статусов, планирование переносов в следующий спринт, анализ повторяющихся проблем.

Детали работы с доской

Визуальная доска реализована в виде таблицы с колонками №, «Прошло хорошо», «Стоит улучшить», «Action item», Приоритет, Статус, Ответственный, что соответствует классической трёхколоночной ретро-модели.

Каждая строка — это карточка ретро-пункта, заполняемая участниками команды во время сессии. Колонки «Приоритет» и «Статус» используют dropdown-списки из листа «Списки» для единообразия.

Режим журнала логов

Табличный журнал содержит колонки: №, Спринт, Создан, Категория, Описание, Приоритет, Статус, Автор, что позволяет фиксировать все ретро-записи с временными метками и ответственными.

Благодаря табличному формату поддерживается фильтрация по статусу, категории, спринту и приоритету, а также отслеживание эволюции action items между ретроспективами.

Вспомогательные элементы

Лист «Списки» содержит предустановленные значения для dropdown-списков: категории («Прошло хорошо», «Стоит улучшить», «Action item»), приоритеты («Низкий», «Средний», «Высокий»), статусы («Новый», «В прогрессе», «Сделано»).

Категории шаблона ретроспективы

«Прошло хорошо» — позитивные моменты спринта (например, «Сократили время деплоя с 30 до 10 минут»).

«Стоит улучшить» — проблемы и зоны роста (например, «Не хватает автоматизированных тестов для критичного функционала»).

«Action item» — конкретные договорённости команды с указанием приоритета, статуса и ответственного.

Категории можно переименовать на листе «Списки».

В чём помогает шаблон

Превращает хаотичные обсуждения ретро в структурированные записи с ответственными и сроками. Доска обеспечивает визуальную наглядность для сессии, журнал — контроль выполнения между спринтами.

Упрощает коммуникацию со стейкхолдерами: фильтр по незавершённым action items показывает реальные улучшения команды. Интегрируется с бэклогом — action items переносятся как задачи с приоритетами.

Этапы использования в проекте

Перед ретро: Заполнить информацию о спринте, очистить доску от примеров.

Во время ретро: Заполнять доску тремя колонками, агрегировать мнения, назначать ответственных для action items.

Между ретро: Обновлять статусы в журнале, фильтровать незавершённые пункты, переносить в бэклог.

На следующем ретро: Анализировать выполнение, переносить остатки, обсуждать повторяющиеся проблемы.