Совместная работа над проектами давно вышла за пределы отправки email и Google Docs. Сегодня профессиональные платформы позволяют управлять задачами, хранить документы, вести обсуждения, визуализировать идеи и строить прозрачные процессы в команде — даже если члены команды распределены по миру. В этой статье рассмотрим топовые платформы для совместной работы, их специализации, уникальные возможности и сравнения, чтобы выбрать оптимальное решение для вашей команды или бизнеса.

Содержание статьи

Критерии выбора платформы для совместной работы

• Пользовательский интерфейс и простота внедрения
• Управление задачами, доски, чек-листы, канбан, mind-map
• Календарь, дедлайны, напоминания и таймлайн
• Чат, обратная связь, упоминания, совместное редактирование документов
• Интеграции: email, мессенджеры, GitHub, Google Drive, Slack и др.
• Варианты тарифов: бесплатные, платные, корпоративные
• Безопасность, контроль прав доступа, гостевой режим
• Мобильные и десктоп-приложения
• Аналитика, отчёты, контроль прогресса и ресурсов

Международные платформы (Asana, Trello, Jira, Monday, ClickUp, Notion, Confluence, Wrike, Smartsheet, Basecamp, Teamwork, Hive, Miro и др.)

В этой части сравниваем наиболее популярные платформы по назначению, отличиям, особенностям внедрения:

Asana

Тип лицензии: Бесплатная версия для команд до 15 пользователей, подписка Premium и Business.

Цена: от $10,99/месяц за пользователя.

Сложность внедрения: минимальная, интуитивный интерфейс, подробный onboarding, интеграции с обучающими программами.

Инфраструктура: облачная (SaaS), размещение на серверах Asana, синхронизация с Google, Microsoft, Slack.

Asana — одна из самых универсальных платформ для совместной работы над проектами в мире. Система подходит для любых сфер: маркетинга, разработки, консалтинга, продаж, образования. Проекты в Asana строятся на основе задач, подзадач и разделов, поддерживаются канбан-доски, календари, диаграммы Ганта, представления в виде листов, временных линий, портфелей. Команды могут создавать публичные и приватные проекты, гибко настраивать права доступа, приглашать внешних участников (гостей), автоматизировать рутину благодаря встроенным правилам. Особенность Asana — интеграция OKR (ключевых целей команды), отчеты по эффективности, visual progress tracking. Встроенные шаблоны позволяют быстро стартовать с любого типового процесса: разработка продукта, запуск кампании, организация мероприятий. Asana интегрируется с сотнями инструментов — Slack, Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Trello. Доступна API для корпоративной интеграции. Безопасность на высшем уровне — соответствие GDPR, ISO/IEC 27001, SSO для крупных клиентов. Для мобильной работы есть приложения на iOS и Android. Внедрение требует минимального обучения, платформа адаптируется под любые команды и поддерживает масштаб от фриланс-группы до международных корпораций.

Ссылка на платформу Asana

Trello

Тип лицензии: Бесплатная версия, подписка Trello Standard, Premium, Enterprise. 

Цена: от $5/месяц за пользователя. 

Сложность внедрения: очень низкая, подходит для новичков, freelancers, малых бизнесов. 

Инфраструктура: облачная, размещение на Atlassian Cloud, синхронизация с Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams.

Trello — визуальный таск-менеджер, построенный на принципе канбан-досок: карточки, списки, перемещения задач drag-and-drop. Отличается простотой использования и крайне гибкой настройкой под любой workflow. В Trello можно вести управляемые процессы, от редакционного календаря до IT-проекта. Для расширения функциональности доступны Power-Ups (плагины), в том числе Time Tracking, диаграммы Ганта, Calendar, integrations с Jira, Slack, Google Calendar, Confluence, GitHub. Возможен импорт и экспорт проектов, автоматизация процессов через Butler (встроенный engine). По правам доступа — разделение на доски, рабочие пространства, приглашение внешних участников. Безопасность, SSO и корпоративная поддержка доступны на верхних тарифах. Trello отлично интегрируется в экосистему Atlassian, но может использоваться и как самостоятельный таск-решение для малого бизнеса, домашних проектов, образования. Внедрение практически не требует обучения — настройки и документация исчерпывающие, платформа популярна среди "не-технических" команд.

Ссылка на платформу Trello

Jira

Тип лицензии: Бесплатная версия для мелких команд, Jira Software, Jira Service Management, подписка от $8,15/месяц за пользователя. Возможна корпоративная оффлайн-версия (Data Center). 

Сложность внедрения: средняя/высокая (требуется обучение!), особенно для крупных команд и интеграции с внутренними процессами.

Инфраструктура: облачная Atlassian Cloud, выделенное место у заказчика (Data Center, On-Premises).

Jira — это отраслевой стандарт для проектного управления в IT-командах и корпоративных системах. Софт поддерживает гибкие методологии (Scrum, Kanban, Waterfall, DevOps), автоматизацию задач, управление эпиками, истории, задачи, баги и релиз-менеджмент. Основное преимущество — настраиваемые рабочие процессы, кастомные поля, автоматизация, отчеты, права доступа на уровне проекта, задачи, workflow. Jira глубоко интегрируется с Confluence, Bitbucket, GitHub, внешними сервисами CI/CD и корпоративными SIEM-решениями (SSO, GDPR-комплайнс). Внедрение для крупной компании требует отдельного проектного внедрения, обучения и поддержки, для стартапов есть SaaS-решение, быстрое развертывание. У компаний — собственный marketplace с тысячами плагинов, есть API для интеграции и подключения служб внутреннего контроля, мониторинга ресурсов, сборов метрик. В Jira легко вести продуктовую разработку, тестирование, сервисную поддержку. Мобильное приложение есть, весь интерфейс переводится на русский язык, под любую работу роли и полномочия гибко настраиваются.

Ссылка на платформу Jira

Monday.com

Тип лицензии: Подписка: Individual (бесплатно), Basic, Standard, Pro, Enterprise, от $9/месяц за пользователя. 

Сложность внедрения: низкая/средняя, интерфейс визуален, поддержка onboarding и обучающих материалов. 

Инфраструктура: облако Monday Cloud, возможен корпоративный хостинг.

Monday.com — визуальная рабочая платформа для управления проектами, процессами, задачами, командной работой, документооборотом, CRM, HR и маркетингом. Система построена на принципе настраиваемых рабочих пространств: доски, календарь, timeline, диаграммы, автоматизация, отчеты по эффективности, загрузке, KPI. Monday предлагает уникальные визуальные виджеты, кастомные workflow, интеграцию с сотнями приложений — Slack, Gmail, Zoom, Asana, Jira, Salesforce, MS Teams, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp. Сильная сторона — быстрый запуск, автоматизация повторяющихся процессов без программирования, возможность строить отчеты и analytics для всего бизнеса. Возможна granular security (право на доступ вплоть до столбца задачи), гостевой режим, мобильное приложение, API и marketplace с дополнениями. Monday подходит для всех отраслей — дизайн, IT, маркетинг, HR, финансы, производство. Корпоративные клиенты могут использовать собственные домены, SSO, compliance level (GDPR, SOC2, HIPAA). Внедрение быстрое для малых команд, для крупных есть поддержка enterprise onboarding.

Ссылка на платформу Monday.com

ClickUp

Тип лицензии: Бесплатная версия, Unlimited, Business, Enterprise. 

Цена: от $7/месяц за пользователя, безлимитная функциональность на верхнем тарифе. 

Сложность внедрения: очень низкая — сама платформа позиционируется как all-in-one, обучение минимально, onboarding по шагам. 

Инфраструктура: облако ClickUp, корпоративные оффлайн-решения по запросу.

ClickUp — гибкая платформа для управления задачами и проектами, которая объединяет планирование, документооборот, командный чат, автоматизацию, mindmap, дневники, базы знаний, CRM, трекер времени, диаграмму Ганта и отчеты. Фишка ClickUp — почти любые кастомные поля, фильтры, построение собственных изолированных рабочих пространств и проектов. В ClickUp есть интеграция с тысячами сервисов через Zapier, прямые коннекты к Slack, Zoom, Teams, Gmail, Google Drive, Asana, Trello, репозитории GitHub, Bitbucket, GitLab, облака и базы данных. Для комплексных проектов — создание портфелей, custom dashboard, мульти-менеджмент команд, granular security. Платформа поддерживает API, собственный marketplace с дополнениями, быстрый импорт данных из других платформ (Trello, Asana, Jira, Excel), экспорт в .csv и .pdf. Для образовательных, интересных, корпоративных проектов и продуктовой работы — удобно, быстро внедряется и не требует технических специалистов. Все workflow настраиваются, UI интуитивный, доступно обучение через видео. Безопасность на уровне ISO27001 и GDPR, корпоративная поддержка.

Ссылка на платформу ClickUp

Notion

Тип лицензии: Бесплатная версия для физлиц, Personal Pro, Team, Enterprise. 

Цена: от $8/месяц за пользователя. 

Сложность внедрения: очень низкая, платформа популярна среди новичков и профессионалов. 

Инфраструктура: облако Notion, синхронизация с Google, Microsoft, внешние API.

Notion — универсальный Знаниевый Хаб и платформа для ведения базы знаний, документооборота, задач, планов, CRM-базы, управления ресурсами, wiki, HR, маркетинга и обучения. Главная сила — огромная гибкость рабочих пространств: любые типы данных, страницы, таблицы, галереи, канбан-доски, календари, шаблоны и базы данных. В Notion легко вести проекты (поэтапно, по Agile, Waterfall, Scrum), строить Roadmap и Product Vision, отслеживать задачи, создавать хранилища активов, канбан-системы, чек-листы. Внутренняя автоматизация возможна через формулы, templates, интеграции с Zapier, Slack, Google Calendar, Teams, GitHub, Trello, Miro. Права доступа гибко регулируются, есть guest-режим и корпоративное деление ролей. Для знаний — легкий импорт из Confluence, Evernote, Google Docs, возможность добавить свои workflow, встраивать видео, файлы, диаграммы. API для профессионалов и компаний, поддержка enterprise compliance (SOC2, ISO27001, GDPR). Мобильные и настольные приложения есть для всех платформ. Внедрение занимает часы, обучение доступно в виде интерактивных гайдов и роликов.

Ссылка на платформу Notion

Wrike

Тип лицензии: Бесплатная версия, подписка Team, Business, Enterprise и Pinnacle.

Цена: От $9.80/месяц за пользователя в тарифе Team, Business — $24.80 за пользователя, Enterprise и Pinnacle — по индивидуальному тарифу.

Сложность внедрения: Средняя. Требуется некоторая адаптация и обучение для крупных компаний и сложных процессов.

Инфраструктура: Облачная, размещение данных на серверах Wrike, с возможностью корпоративного хостинга (Data Center).

Wrike — мощная платформа управления проектами и совместной работы, ориентированная на средние и крупные компании. Платформа предлагает гибкие настройки рабочих процессов, отчётность, управление ресурсами и инструментами для планирования, контроля задач, а также автоматизации. Поддерживает визуализацию данных через дашборды, диаграммы и таблицы. Особенности Wrike — встроенные коммуникации, формы запросов, AI-предсказания рисков и расширенная аналитика. Интегрируется с Salesforce, Adobe, Microsoft, Dropbox и многими другими сервисами. Сервис поддерживает различные уровни прав доступа и безопасности, включая двухфакторную аутентификацию и аудит действий пользователей. Wrike востребован в IT, маркетинге, производстве и финансах.

Ссылка на платформу Wrike

Smartsheet

Тип лицензии: Подписка с пробным периодом, несколько тарифов, включая Professional, Business и Enterprise.

Цена: От $7/месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Средняя. Требуется обучение для оптимального использования таблиц и автоматизаций.

Инфраструктура: Облачная SaaS, размещение данных на серверах Smartsheet с высоким уровнем безопасности.

Smartsheet — инновационная платформа для управления проектами на базе электронных таблиц с расширенными возможностями автоматизации и совместной работы. Задачи можно организовывать в виде таблиц, диаграмм Ганта, календарей и дашбордов с интерактивными графиками. Платформа поддерживает workflow автоматизации, уведомления, отчёты и ресурсо-менеджмент. Интегрируется со множеством сервисов, включая Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce и Slack. Smartsheet часто выбирают компании, привыкшие к работе с Excel, но желающие получить процессы управления проектами на новом уровне. Поддерживаются команды всех отраслей с особенностями для строительных, ИТ- и производственных проектов.

Ссылка на платформу Smartsheet

Basecamp

Тип лицензии: Единый платёжный тариф без лимита пользователей.

Цена: $99 в месяц за всю команду.

Сложность внедрения: Очень низкая, простота и лаконичность интерфейса.

Инфраструктура: Облачная, серверы Basecamp с высокой надежностью и доступностью.

Basecamp — удобная платформа для команд, ориентированная на простоту общения и управления задачами. Включает списки дел, доски объявлений, групповые чаты, автоматические отчёты и календари. Главный акцент — минимализм, чтобы не теряться в сложных настройках. Basecamp идеально подходит для творческих и небольших команд, где нужна прозрачность работы без излишних функций. Встроенная система уведомлений помогает держать всех в курсе. Безопасность держится на современном уровне с TLS и резервным копированием.

Ссылка на платформу Basecamp

Teamwork

Тип лицензии: Бесплатная версия, подписки Pro, Premium, Enterprise.

Цена: от $10/месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Средняя, требуется обучение для оптимальной работы.

Инфраструктура: Облачная SaaS с центрами обработки данных уровня enterprise.

Teamwork — комплексное решение для управления проектами и клиентскими задачами, популярное в агентствах и IT-компаниях. Платформа поддерживает управление задачами с дедлайнами, таймтрекером, создание отчётов, отслеживание бюджетов и инвойсов. В Teamwork встроены CRM и функция управления коммуникациями с клиентами, что расширяет возможности использования платформы для сервисных компаний и фрилансеров. Интеграции включают Slack, Google Drive, Zapier, HubSpot, и Microsoft Teams. Платформа предлагает расширенные опции безопасности и контроля доступа, позволяет настраивать пользовательские роли и права.

Ссылка на платформу Teamwork

Hive

Тип лицензии: Бесплатная пробная версия, подписки Solo, Teams, Enterprise.

Цена: от $12/месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая — современный UI, хороший onboarding.

Инфраструктура: Облачная, хостинг на AWS и инфраструктура Amazon.

Hive — платформа с фокусом на коллаборацию и управление проектами для креативных и маркетинговых команд. Предлагает удобные таск-менеджеры, канбан-доски, диаргаммы Ганта, а также коммуникационные инструменты — чат, управление видео и комментарии. Hive выделяется мощными автоматизациями, интеграцией с Google Drive, Slack, Zoom, Zoom, Salesforce и Jira. В числе уникальных инструментов — AI-помощник для оптимизации задач и приоритетов. Подходит для распределённых команд любых размеров с динамичными процессами.

Ссылка на платформу Hive

Miro

Тип лицензии: Бесплатный план, Business, Enterprise.

Цена: от $8/месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Очень низкая, подходит для всех уровней пользователей.

Инфраструктура: Облачная, размещение в нескольких регионах мира с резервными копиями.

Miro — онлайн-коллаборативная доска, популярная для мозговых штурмов, планирования, прототипирования и визуализации процессов. Платформа поддерживает совместную работу в реальном времени, включает шаблоны для agile, scrum, дизайн-мышления, kanban. Инструмент интегрируется с Jira, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams и другими. Miro позволяет создавать сложные диаграммы, карты процессов, визуализировать идеи, делать презентации и обучать команду на интерактивных досках. Используется в IT, маркетинге, образовании, консалтинге. Благодаря простоте Miro — один из лучших инструментов для креативных и межфункциональных команд.

Ссылка на платформу Miro

Российские и СНГ платформы для совместной работы

Актуальные решения с поддержкой русского языка, локальных интеграций, гостевого доступа и антисанкционных гарантий (Shtab, Кайтен, Планфикс, Teamly, Megaplan, Юджайл, ELMA365, Projectum, Мегаплан, Weeek, ШТАБ, Moo.Team, Forcase, Service Inspector, TeamStorm и др.):

Кайтен (Kaiten)

Тип лицензии: Бесплатная версия, Pro, Business. 

Цена: от 450 руб/месяц за пользователя, есть trial. 

Сложность внедрения: низкая, интерфейс русскоязычный, подробные уроки, кастомизация без программирования. 

Инфраструктура: облако Kaiten или выделенные серверы для корпоративных клиентов.

Кайтен — популярная российская платформа для совместной работы над проектами, основанная на канбан-досках. Позволяет быстро визуализировать процессы, гибко настраивать workflow, создавать чек-листы, группировать задачи по отделам, проектам, тегам. Есть встроенные отчеты, календарь, система тайм-менеджмента, возможность интеграции с почтой, мессенджерами, энтерпрайз-облаками, Telegram и 1С. Отлично подходит для малых и средних бизнесов, стартапов, отделов разработки, агентств. В Кайтен можно приглашать внешних пользователей (гости), делить роли между администраторами и исполнителями, поддерживать цели и OKR, настраивать автоматизацию. Данные хранятся на серверах в РФ, есть расширенные опции для гибких команд, API и выгрузка в Excel. Безопасность — двухфакторная аутентификация, настройка прав, резервное копирование. Весь UI на русском, мобильные приложения, поддержка через чат и телефон. Внедрение за 1 день, адаптация бизнес-процессов легко реализуется внутри платформы.

Ссылка на платформу Kaiten

Shtab

Тип лицензии: Бесплатная версия, подписки Pro и Enterprise.

Цена: От 300 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая, удобный локализованный интерфейс, поддержка русского языка, быстрый старт.

Инфраструктура: Облачная, серверы расположены в России, обеспечивают высокий уровень безопасности и защиту данных.

Shtab — российская платформа для совместной работы, ориентированная на малый и средний бизнес, а также команды с распределенной структурой. Платформа предлагает удобные канбан-доски, чек-листы, тайм-менеджмент, задачи с подробным трекингом и комментариями. Shtab отличается простотой настройки и использования, позволяет пригласить гостей и интегрируется с популярными почтовыми сервисами и мессенджерами. Платформа поддерживает гибкую автоматизацию рабочих процессов, настройку прав доступа и экспорты отчетов. Благодаря русскоязычной поддержке и локальной инфраструктуре Shtab популярен в российских компаниях, которым важна безопасность и соответствие требованиям законодательства.

Ссылка на платформу Shtab

Планфикс

Тип лицензии: Подписка с бесплатным пробным периодом.

Цена: От 450 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Средняя, требует начального обучения, подходит для кастомизации под сферу бизнеса.

Инфраструктура: Облачная версия, а также возможность размещения на выделенных серверах.

Планфикс — российская универсальная платформа для управления проектами, задачами и отношениями с клиентами (CRM). Платформа включает продвинутый таск-менеджер, систему учёта времени, управление бюджетами, гибкие отчёты и интеграции с бухгалтерским софтом. За счет возможности детальной кастомизации Планфикс отлично подходит для компаний из разных отраслей, включая маркетинг, строительство, ИТ и сервисный бизнес. Система поддерживает бизнес-процессы, сценарии продаж, многоканальные коммуникации, приглашение внешних пользователей и внедрение API. Для поддержки безопасности предусмотрены гибкие права, двухфакторная аутентификация и аудит.

Ссылка на платформу Планфикс

Teamly

Тип лицензии: Бесплатный стартовый план, подписка на Pro и Enterprise.

Цена: От 400 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая, очень простой и понятный интерфейс при сохранении мощного функционала.

Инфраструктура: Облачная, хранение данных на российских серверах с высоким уровнем безопасности.

Teamly — платформа для управления задачами и базой знаний, ориентированная на малый и средний бизнес. Поддерживает создание рабочих пространств, управление документами, постановку задач, шаблоны процессов и календарь. Особенность Teamly — внедрение LMS для организации обучения и развития сотрудников внутри платформы. Есть интеграции с популярными почтовыми и мессенджер-сервисами, API для кастомизации, а также возможность приглашать внешних специалистов. Команды ценят удобство и оперативность внедрения, а также поддержку гибких проектов.

Ссылка на платформу Teamly

Megaplan

Тип лицензии: Бесплатная версия с ограничениями, подписки Standard и Professional.

Цена: От 300 рублей в месяц за пользователя, корпоративные тарифы по договоренности.

Сложность внедрения: Средняя, требуется базовое обучение, ориентирован на бизнес-процессы.

Инфраструктура: Облачная, хранение в дата-центрах РФ. Поддержка выделенных серверов.

Megaplan — популярная российская система управления проектами, CRM и задачами. Включает гибкие маршруты задач, уведомления, тайм-трекеры и финансовый учет. Система умеет автоматизировать бизнес-процессы с помощью визуального конструктора, интегрируется с телефонией, почтовыми системами и бухгалтерским программным обеспечением. Megaplan подходит для ритейла, производства, IT и услуг, обеспечивая прозрачность процессов и эффективное взаимодействие между отделами. Есть мобильные приложения и поддержка API для расширения функционала.

Ссылка на платформу Megaplan

Юджайл

Тип лицензии: Бесплатная версия, платные планы Professional и Enterprise.

Цена: От 500 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая, доступный интерфейс, поддержка agile-методологий.

Инфраструктура: Облачная платформа на российских серверах.

Юджайл — русский сервис для управления проектами и задачами, ориентированный на agile-команды. Предоставляет гибкие канбан-доски, таблицы, календарь, отчеты и инструменты для координации задач. Поддерживает интеграции с корпоративной почтой и мессенджерами. Специализирован для IT и креативных команд, платформа развивает культуру гибкости и адаптивности. Удобна для быстрого запуска и имеет обширную локальную поддержку.

Ссылка на платформу Юджайл

ELMA365

Тип лицензии: Подписка, корпоративные тарифы.

Цена: Индивидуальный расчет, зависит от функционала и количества пользователей.

Сложность внедрения: Высокая, требуется консультирование и внедрение под ключ.

Инфраструктура: Облачная и выделенное размещение, сертифицированные дата-центры.

ELMA365 — российская платформа класса low-code для управления бизнес-процессами и проектами. Позволяет создавать визуальные модели процессов, автоматизировать задачи, контролировать исполнение и управлять ресурсами. ELMA365 подходит для крупных организаций со сложной структурой, интегрируется с внутренней IT-инфраструктурой, включает CRM, документооборот и аналитику. Высокий уровень кастомизации и масштабируемости делают платформу привлекательной для масштабных цифровых трансформаций.

Ссылка на платформу ELMA365

Projectum

Тип лицензии: Подписка и корпоративные решения.

Цена: Индивидуальная, по запросу.

Сложность внедрения: Средняя/высокая, требует обучения и адаптации.

Инфраструктура: Облачная и локальная (on-premises).

Projectum — российская система управления проектами, ориентированная на большие компании и госсектор. Предлагает модули планирования, контроля ресурсов, бюджетов, управления документацией и управленческого учета. Поддерживает сложные бизнес-процессы, интеграции с учетными системами и отечественными ERP. Используется в IT, производстве, энергетике и строительстве. Для клиентов доступна поддержка внедрения и кастомизации под конкретные отраслевые задачи.

Ссылка на платформу Projectum

Weeek

Тип лицензии: Бесплатная версия с ограничением, платные тарифы.

Цена: От 300 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая, простая и понятная система.

Инфраструктура: Облачное хранение, российские дата-центры.

Weeek — система управления задачами и командной работой с фокусом на малый и средний бизнес. Сервис предлагает задачи, проекты, календарь, возможность делиться файлами и комментировать. Поддерживает мобильные приложения, интеграцию с 1С и корпоративными чатами. Особенность — оптимизация рабочих процессов для быстрых итераций и оперативного реагирования на изменения.

Ссылка на платформу Weeek

Moo.Team

Тип лицензии: Подписка с пробным периодом.

Цена: От 499 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Средняя, с обучением и поддержкой.

Инфраструктура: Российские облачные сервера.

Moo.Team — комплексное решение для управления проектами, тайм-трекинга, CRM, автоматизации бизнес-процессов и расчёта заработной платы. Система интегрируется с 1С, Телефонией, ERP, почтовыми сервисами. Подходит для крупных и средних предприятий, где важна комплексная автоматизация от задач до оплаты. Особенность — гибкая настройка ролей, отчетность, анализ эффективности и прозрачность процессов.

Ссылка на платформу Moo.Team

Forcase

Тип лицензии: Подписка, корпоративные решения.

Цена: Индивидуально по запросу.

Сложность внедрения: Средняя и выше, адаптация под бизнес-процессы.

Инфраструктура: Облачная платформа и локальные установки по требованию заказчика.

Forcase — российская система управления проектами с акцентом на комплексное управление ресурсами, портфелями проектов, автоматизацию задач и документооборота. Сервис предлагает решения для крупных предприятий, госсектора и корпоративного сектора, включающие аналитику рисков, управление портфелями, бюджетами, контролем исполнения. Поддержка интеграции с внутренними ERP и CRM системами, высокая безопасность, централизованное управление доступом.

Ссылка на платформу Forcase

Service Inspector

Тип лицензии: Подписка.

Цена: По запросу.

Сложность внедрения: Средняя — требуется обучение и настройка.

Инфраструктура: Облачная.

Service Inspector — специализированный сервис для управления сервисными и техническими проектами, включая планирование ремонтных работ, техническое обслуживание и управление заявками. Позволяет оптимизировать работу сервисных служб, учитывать ресурсы и время, автоматизировать отчёты и коммуникацию с клиентами. Распространен в промышленных предприятиях, ЖКХ и сервисных компаниях.

Ссылка на платформу Service Inspector

TeamStorm

Тип лицензии: Бесплатная версия с ограничениями, платные пакеты.

Цена: От 500 рублей в месяц за пользователя.

Сложность внедрения: Низкая, простой визуальный интерфейс.

Инфраструктура: Российская облачная платформа с высокой степенью защиты данных.

TeamStorm — платформа для управления проектами и задачами с упором на визуальное представление и быструю коммуникацию. Использует канбан-доски, интеграцию с мессенджерами, возможность запуска оптимизаций процессов и аналитики. Идеальна для малых и средних команд, помогает эффективно организовать работу и совместное принятие решений.

Ссылка на платформу TeamStorm

Сравнительная таблица Российских и СНГ платформ для совместной работы

Сравним рассмотренные платформы по нескольким критериям в сводной таблице с фокусом на функционал, цены, изоляцию данных, корпоративные опции, кастомизацию, интеграции с российскими сервисами (1С, почта, CRM, облака)

Сравнение платформ для совместной работы над проектами (2025)

В инфографике отображены ключевые параметры таких платформ, как Asana, Trello, Jira, Monday.com, ClickUp, Notion, Confluence, Wrike, Smartsheet, Basecamp, Teamwork, Hive, Miro, Shtab, Kaiten, Planfix, Teamly, Megaplan, Yudzhail, ELMA365, Projectum, Weeek, Moo.Team, Forcase, Service Inspector, TeamStorm. Координаты соответствуют уровням кастомизации (по оси X) и функциональности (по оси Y), что позволяет оценить, какая платформа подходит под конкретные потребности.

Нишевые и специализированные платформы

• Mockplus Cloud — дизайн-команды, прототипирование, передача проекта в разработку, обсуждения.
• Miro, Conceptboard — визуализация, брейнштормы, презентации.
• GoodDay, Freedcamp, Smartsheet — управление проектами по методу Agile, Waterfall, Kanban, Gantt.
• GitLab, Backlog, OpenProject, Redmine — трекинг задач для разработчиков, интеграция с VCS, issue-трекер, баги.
• Moo.Team — ERP, CRM, таймтрекинг и расчет зарплаты, интеграция корпоративных процессов.

Реальные кейсы внедрения платформ для совместной работы

• Международные бизнесы (Coca-Cola, Tesla, Microsoft, Google): где и как используются Jira, Asana, Monday, Notion, Confluence, Trello.
• Российские компании, банки, финтех, IT, образование: внедрение Кайтен, Планфикс, ELMA365, Teamly, Юджайл.
• Фриланс-команды, стартапы, некрупный бизнес и их выбор платформ (Trello, Shtab, TeamStorm, Konnekt и др.).
• Ошибки внедрения, лайфхаки и советы от руководителей.

Рекомендации по выбору платформы для совместной работы

1. Тестируйте несколько решений — у большинства сервисов есть бесплатный период или демо-аккаунты.
2. Оценивайте интеграции с действующими системами (почта, мессенджеры, CRM, календарь, 1С).
3. Смотрите отзывы по поддержке и скорости реакции на проблемы, требуйте SLA в договорах.
4. Не выбирайте платформу только по цене — считайте свою эффективность с учётом автоматизации и потери времени.
5. Включайте команду в процесс выбора: найдите самого активного пользователя и пригласите его протестировать несколько сервисов.

Чек-лист выбора платформы по размеру и отрасли