Описание шаблона Запрос на изменение (Change Request Form)

Шаблон Change Request Form предназначен для формализованной регистрации, оценки и утверждения изменений в проекте. Он помогает единообразно фиксировать суть запроса, обоснование, влияние на сроки, бюджет, ресурсы и риски, а также решения по одобрению или отклонению изменения. Структура шаблона соответствует лучшим практикам управления изменениями и поддерживает прозрачный аудит всех запросов на изменение в проекте.

Как использовать шаблон

1. Заполните блок общей информации: название проекта, инициатор запроса, дата, тип изменения и приоритет.
2. Опишите предлагаемое изменение и его обоснование, указав ожидаемые выгоды и причины, по которым изменение требуется.
3. Проведите анализ влияния на scope, сроки, бюджет, качество и ресурсы, зафиксируйте возможные риски и зависимости.
4. Сформируйте план реализации одобренного изменения и заполните блок согласований с подписями ключевых стейкхолдеров.

В чем помогает шаблон

• Создает единый стандарт для всех запросов на изменение и снижает риск потери критичной информации.
• Повышает управляемость проекта, так как каждое изменение рассматривается через формальный процесс оценки и утверждения.
• Обеспечивает прозрачность и трассируемость: все изменения документируются, что упрощает аудит и анализ истории проекта.
• Сокращает время обработки запросов за счет предсказуемой структуры и понятного маршрута согласований.

Этапы использования шаблона в проекте

• Инициирование — фиксация нового запроса на изменение стейкхолдером или членом команды через форму.
• Анализ и оценка — изучение влияния изменения на цели проекта, ресурсы и риски, подготовка рекомендаций.
• Принятие решения — рассмотрение запроса комитетом по изменениям или заказчиком, утверждение, отклонение или перенос.
• Реализация и контроль — обновление планов проекта, внедрение одобренного изменения и отслеживание статуса в реестре.
• Закрытие — фиксация факта выполнения изменения, итогового влияния и уроков, полученных в рамках процесса.

Скачайте и начните использовать шаблон Запрос на изменение (Change Request)

Загрузите готовый шаблон и применяйте его в своём проекте без длительной подготовки. Формат оптимизирован для быстрых правок, понятной структуры и профессиональной презентации. Подходит как для IT-проектов, так и для классического управления по PMBOK.

Хотите адаптировать документ под свои процессы? Свяжитесь с нами и получите персональную консультацию от эксперта по проектному управлению.