Описание шаблона Содержание проекта (Scope Statement)

Шаблон Scope Statement предназначен для формализованного описания содержания проекта, его границ и ключевых результатов. Документ фиксирует, что входит и не входит в рамки проекта, основные deliverables, ограничения, предположения и критерии приемки. Благодаря единой структуре шаблон помогает избежать размывания scope и служит опорной точкой для команды и стейкхолдеров.

Как использовать шаблон

1. Заполните блок общей информации: название проекта, менеджер, заказчик, дата и версия документа.
2. Опишите общее видение проекта, затем детализируйте, какие работы и результаты входят в scope, а какие явно исключены.
3. Сформулируйте список ключевых deliverables и критериев их приемки, а также укажите ограничения и предположения.
4. Согласуйте документ с заказчиком и спонсором и обновляйте его при изменениях требований или границ проекта.

В чем помогает шаблон

• Обеспечивает единое понимание содержания проекта для команды и стейкхолдеров.
• Снижает риск неконтролируемого роста объема работ (scope creep) за счет четких границ.
• Упрощает планирование сроков, ресурсов и бюджета, опираясь на зафиксированный scope.
• Задает прозрачные критерии приемки и повышает качество коммуникаций с заказчиком.
• Служит базой для оценки изменений и управления ожиданиями на протяжении всего проекта.

Этапы использования шаблона в проекте

• Инициация — первичное определение целей, границ и ожидаемых результатов проекта.
• Планирование — детализация содержания, формирование списка deliverables и критериев приемки.
• Исполнение — использование Scope Statement как ориентира при декомпозиции работ и управлении изменениями.
• Мониторинг и контроль — сверка фактического объема работ с согласованным scope и анализ запросов на изменения.
• Завершение — проверка выполнения всех пунктов scope и формальное подтверждение достижения целей проекта.

Скачайте и начните использовать шаблон Описание содержания проекта (Project Scope Statement)

Загрузите готовый шаблон и применяйте его в своём проекте без длительной подготовки. Формат оптимизирован для быстрых правок, понятной структуры и профессиональной презентации. Подходит как для IT-проектов, так и для классического управления по PMBOK.

Хотите адаптировать документ под свои процессы? Свяжитесь с нами и получите персональную консультацию от эксперта по проектному управлению.